Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Vereinsvertreterinnen und Vereinsvertreter,
der Thüringer Badminton Verband befindet sich derzeit in der Einführungsphase eines neuen Online-Verwaltungssystems. Aktuell werden zunächst die Bereiche Liga sowie Verband in das System integriert.
Das neue System stellt eine moderne Plattform zur Verwaltung und Organisation von Mannschaftssportarten dar und bietet zahlreiche Funktionen für Verbände, Vereine und Spieler. Zusätzlich wird das System künftig auch zur Rechnungslegung durch den TBV genutzt.
Mit der Einführung dieses Systems gehen wir einen großen und wichtigen Schritt in die digitale Zukunft unseres Verbandes – ein Schritt, den wir nur gemeinsam mit Ihnen erfolgreich gestalten können.
Zu den wichtigsten Einsatzbereichen gehören:
Spielbetrieb:
• Erstellung von Spielplänen
• Einsehen von Tabellen
• Erfassung von Spielergebnissen in Echtzeit
Vereinsverwaltung:
• Mitgliederverwaltung
• Pflege von Stammdaten
• Beantragung von Spiellizenzen
Mannschaftsmeldung:
• Online-Meldung von Mannschaften für den Ligabetrieb
Kommunikation:
• Übermittlung von Ergebnissen per Liveticker in der nuLiga-App
Für die erfolgreiche Einführung wird die Unterstützung aller Vereine benötigt. Bitte informieren Sie alle entsprechenden Personen rechtzeitig und vollständig, um sicherzustellen, dass Einladungen und Informationen nicht übersehen oder ignoriert werden. Dies gilt ausdrücklich für alle von Ihnen übermittelten Kontaktdaten.
Einführung und Zugänge
Alle Vereine im Fachverband erhalten einen persönlichen Zugang für einen Vereinsadministrator.
Dieser Vereinsadministrator wird künftig folgende Aufgaben übernehmen:
• Verwaltung der Vereinsstammdaten
• Anlegen von Spielern zur Erteilung einer Spieler-ID
• Beantragung von Jugendfreigaben
• Durchführung von Spielerwechseln
• Verwaltung und Vergabe weiterer Vereinsrollen und Berechtigungen innerhalb des Systems
Der Vereinsadministrator kann anschließend selbst Unterrechte und Zugänge für weitere Vereinsfunktionen und Verantwortliche anlegen.
Der Zugang erfolgt über eine persönliche Anmeldung.
Benötigte Daten
Für die Einrichtung des Vereinsadministrator-Zugangs benötigen wir folgende Angaben:
- Kontaktdaten des Vereinsadministrators (inkl. vollständigem Namen):
• Vorname und Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer - Rechnungsadresse (inkl. Ansprechpartner/Kontakt mit vollständigem Namen):
• Name des Rechnungsnehmers
• Vollständige Adresse
• Ansprechpartner (Vorname und Name)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
An diese Adresse werden zukünftig alle Rechnungen des Thüringer Badminton Verbandes versendet. Bitte stellen Sie sicher, dass auch hier ein erreichbarer Ansprechpartner benannt wird.
- Angaben zu den Sporthallen:
• Adresse der Sporthalle(n)
• Anzahl der Spielfelder
• Bei mehreren Hallen: Priorisierung (an erster Stelle die Halle des Spielbetriebs)
Weitere Funktionen und Verantwortlichkeiten
Wie bereits in den vergangenen Jahren benötigen Mannschaften im Spielbetrieb:
• einen Vereinsranglistenverantwortlichen
• entsprechende Mannschaftsleiter
Diese Personen erhalten schrittweise eigene Zugänge zum System per E-Mail oder werden künftig direkt durch den Vereinsadministrator im System angelegt.
Hierfür benötigen wir jeweils (inkl. vollständigem Namen):
• Vorname und Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
Bitte informieren Sie auch diese Personen rechtzeitig und vollständig.
Rückmeldung der Daten
Wir bitten darum, die benötigten Daten mithilfe des Formulars (LINK: https://cloud.badminton.de/index.php/s/ordjGTAFZTDT33o) vollständig auszufüllen und bis spätestens 16. Juli 2026 an die Geschäftsstelle des Thüringer Badminton Verbandes zurückzusenden. E-Mail.: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Weiterer Rollout
Nach der ersten Einführungsphase wird das System schrittweise erweitert:
• zunächst auf alle Vereine mit aktiven Spielern in allen Altersklassen
• im letzten Schritt auf alle übrigen Vereine
Zur Unterstützung der Einführung sind Schulungen geplant. Termine und Veranstaltungsorte werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Für Ihre Unterstützung und Mithilfe bei der Einführung dieses Systems bedanken wir uns bereits jetzt sehr herzlich. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine moderne, transparente und zukunftsfähige Organisation unseres Spielbetriebs.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit sportlichen Grüßen
Christoph Jury
